团队中如何很好的沟通

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团队中如何很好的沟通

团队协作中,交流主要发生在上级与下级之间,也存在于同级成员之间。积极的交流通常以项目组内部和谐的人际关系为基础。下面学习啦小编汇总了团队沟通的方法,供大家了解。

团队中的沟通技巧:有效沟通的方法

沟通前准备充足,有目的的展开沟通过程

部分管理者不清楚会议的核心议题,每次召集会议时往往滔滔不绝,然而数小时过去了,场下职员依然未能领会其讲话要点,导致双方的时间与精力都被无谓消耗。因此,在交流信息之前,主管必须进行充分的准备工作,确保交流的内容与目标都明确无误,以便让团队成员知晓具体任务,明白接下来需要攻克哪些难题,同时也能促进他们积极建言献策。例如,在沟通开始前可以预先进行如下思考:

“这次沟通主要解决什么问题?”

“我为什么要和他沟通,应该采取什么样的方法才能达到目的?”

“如果不沟通,会发生什么,后果会怎样?”

若有关键交流安排,需事先与交流对象商定时间,确保对方乐意交谈,再行沟通,不可仓促行事。针对要处理的难题,应事先拟定具体对策,不能毫无准备就贸然行动,如此只会浪费光阴,毫无成效。

拿出你的诚意,不做徒劳沟通

有效联络职员的核心在于:展现坦率,提供对等对话的机遇。部分主管在商议事务时,不管情由,立刻召集下属施以傲慢的指令:“你立刻处理某事!”接着还设定时限:“四点前须交予我!”更有甚者,事先就抛出不利的条件:若未达成,便怎样怎样……

这种交流的结果往往很不幸。下属或许因为害怕或者顾虑层级关系,不会立刻表露不满,不过很多人会暗中抵制,例如故意拖延来回应你。你们之间缺乏信任基础,也没有真诚沟通,这样的状况不该出现在一个集体里。

而且,这种交流其实并非交流,更像是下指令。职员会想:既然你早已拍板,何必再费周折!从此以后,任何与你进行的联络都会显得疏远。因此,你需要营造一种平等、随和的氛围,让他们觉得这是一场严肃且重要的对话,老板看重我、信任我。他们就会十分振奋,也乐于敞开心扉。

当然,他们的能力未必比不上你,有很多员工的表现甚至超过了他们的领导。只是,你们所处的岗位不同,承担的职责各异,但所起的作用却同样关键。这构成了相互尊重的根基,也是你真心关怀下属的出发点。否则,员工又怎会甘心服从一个能力不及自己的人呢?

团队中的沟通技巧:沟通的误区

一、报喜不报忧。

高层领导者通常具有远见卓识。因此他们大多心态积极,并且常常着眼于整体性目标。对于具体性目标,却常常因为精力分配、职位限制等缘由,难以做到全面顾及,也无法做到面面考虑。

当一个集体成长到某个程度,中层管理者在向上级陈述工作时,常会不自觉地受高层管理者心态左右,倾向于多讲有利信息,隐瞒或减少不利消息,并且还会频繁表达保证的意愿,因此导致高层管理者无法掌握真实状况以及潜在的风险,进而逐渐损害团队的根本基础。

站在高层管理者的立场,他们往往更关注怎样调动团队活力以及维护成员的工作热情,因此面对一些相当大胆积极的意见,不会进行理性的数据考察,而是容易受到宏伟蓝图的诱惑,导致在制定决策时产生草率决定的行为。

这方面需要多参考西方管理的科学方法,重大决定要听取不同方面的看法,并且要求相关人员形成书面陈述,不能只靠口头表达。只有相关人员提交书面陈述并深入阐述,才能表明他们在提出建议时进行了周密的思考,有逻辑性的论证,而不是一时冲动产生的感性想法。实际操作层面,通常情况下,如果没有周密的可行性论证材料,上级原则上不应批准,更不该付诸实践,只能当作是思维拓展的参考。

高层领导者的想法,或者对部下及外部建议的关注,源于大脑碰撞能产生诸多观念,然而并非所有观念都切实可行,因此必须指派专人,按照高层领导的看法,制定详尽的分析方案,待分析方案初步显示可行性之后,再展开深入的商讨以做出决定,这种流程才是科学的决策方法。

二、报忧不报喜。

跟只说好话不说坏话不一样,会说坏话不说好话。自己经手的事情,每天都很认真处理,做好分内职责,没什么特别可说的。上级也应当明白自己,尤其是上级应该明白自己的忠诚和品格。有时候,对于觉得不妥的地方反而提得更多。

这方面首先值得认可,毕竟高层管理者更该重视不同看法。特别是团队高速成长期间,更要重视不同看法。提出和发现难题,其实就包含着未来进步的成分,同时也能发挥警示效果。由此能够取得事倍功半的成效。

务必留意,需深入理解团队的整体规划,要明确分辨出哪些是关乎全局的重大议题,哪些是在达成目标阶段中,无法避免的策略执行与研讨总结等事务性问题。

工作量大时,失误更容易发生。对于不涉及核心战略的问题,只要是不影响整体目标的实现,仅是其他团队在达成目标过程中遇到的策略或方法难题,只需友好地提出建议即可。其他团队如果能改进最好,如果暂时做不到,应当给予理解并主动承担起相应责任。切不可将其他团队的问题当作自己无法继续前进的借口。更不能利用其他团队的问题来掩盖自身的不足。

本部门事务需明确轻重缓急,既要辨别:哪些事项可由个人独立解决,哪些必须协同合作才能化解。

本身能够独立解决的问题,属于常规事务范畴。此类问题无需,反复向上级请示以消耗双方时间与精力,更会,扰乱工作状态。面对需要协作才能解决的难题,应当,以建设性的方式提出意见,同时,本部门内部应加强互助,而不是,单纯发牢骚。

需要同时提出应对之策,而要提出对策,就必须对合作单位进行必要的研究。譬如夫妻同住,尚且要知晓彼此性情;对外合作,更要细致观察和掌握对方情况。对于彼此日常接触,方向相同的同公司其他单位,为何反而不肯去探究和认识呢?根本原因在于个人缺乏协作的心态,加上长期交流存在隔阂,以及内心自满所形成的指责。结果就是选择听之任之。

所以必须深入探究,常常向自身内在挖掘,才能找到有效化解矛盾和寻求突破的思路与手段。

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