团队高效交流必须掌握方法。高效交流强调沟通要注重实效,高效交流方法注重信息传递的即时性、沟通流程的规范性以及领导者的重要引导作用。接下来是整理的关于团队高效交流方法的内容,可供大家学习借鉴。
一个集体若不能顺畅交流,便难以融洽配合。事实上,交流本身颇为不易。有的销售员承担着业绩评估任务,当他们聚在一起交流时,表现突出的销售员为了维持自己的领先优势,或许不会完整地分享他们觉得有用的那些技巧;某些中层管理者觉得上司的言论或行为存在问题,但因顾虑自身岗位,他们可能不会把真实看法告知上司;还有部分职员由于对领导存在抵触情绪,也可能不愿透露自己的真实想法,此类情况不一而足。
这个案例表明,顺畅交流并非易事:两位外出天使求宿于一个富裕家庭。该家庭态度冷淡,未让他们住进温馨的房间,反而在阴冷的地下室安排了位置。安顿床铺时,年长的天使察觉到墙壁有个破口,便顺手进行了修补。年轻的天使询问缘由,老天使解释说:“某些情况并非表面所见。”
第二天夜里,他们寻到一户赤贫的农家寻求安顿。这家的主夫妻俩对他们极尽好客,将仅有的少量吃食都端出来招待他们,接着又把自己的床让给了两位天外来客。次日拂晓时分,两位天外来客看见农夫和他老婆在哀泣,他们赖以生存的唯一财产——一头奶牛意外亡故了。那小天使十分恼火,询问老天使为何如此行事:第一个人家样样俱全,老天使还协助他们修补了墙壁缺口,第二个家庭虽然物质匮乏,却对来访者十分殷勤,然而老天使没有干预奶牛丧命的情形。
有些情况并非表面所见,老天使解释说,当他夜晚在地下室歇息时,透过墙壁的缝隙,他发现里面藏有大量的金子,这是由于屋主被贪念蒙蔽,不肯让他人共享这份财产,于是他将那个洞口封住了。另外,前天夜里死神来接农夫的妻子时,他让奶牛顶替了她的位置,由此可见,许多事情并非如我们所见。
某些时候,外在现象并非事物本来的面貌,通过良好交流,能够揭示事件的真实情况,并且有助于修正自身存在的错误。
有人说过,假如全球民众都能顺畅交流,那么误会和冲突便不会产生,战争也不会爆发。然而现实中,人类历史长河中战事从未真正停息,这充分印证了交流的艰巨性。
那么如何进行有效沟通呢?
团队中,想要实现顺畅交流,首先需要设定清晰方向。对于团队负责人而言,目标控制是达成有效交流的一种途径。在目标控制环节,团队负责人和组员们会探讨方向、步骤、对象、挑战及应对方法。因为整个集体都朝着既定方向努力,这就为沟通提供了统一平台,让彼此更容易理解对方。就算组织负责人不采纳部下提出的意见,他仍然会明白他们的想法,员工对上级的指示将获得更深的认识,交流的成效自然会变得更好。倘若工作表现的考核也运用这种方法,交流状况同样可以得到提升。
在集体里,个人认为,作为负责人,巧妙借助各种时机展开对话,乃至主动开拓更多交流渠道,和组员进行深度互动,其实并不复杂。真正棘手的是营造一个让团队成员在必要时能够畅所欲言的氛围。
对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:
一、必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象
虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。
二、必须知道说什么,就是要明确沟通的目的
目标若不清晰,那么说话者本人也难以确定表达什么,自然无法使听者理解,沟通自然也就无法成功。
三、确保沟通的及时有效性
团队内部交流要顺畅,市场及其他最新资讯能迅速上传,营销团队必须达成有效交流,其交流信息需保持高度时效性。
四、必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间
对方满头大汗地埋头干活时,你却找他商议下次相聚的安排,这实在是不合时宜的。因此,要想确保沟通顺畅,就必须注意选择合适的时机,并且准确把握交流的最佳时机。
五、沟通必须纳入统一考核之中
团队成员交流完成后,每个人都要递交一份体会文章,需要联系自身业务,阐述一些创新的观点或想法。毕竟考核机制必须和企业的奖优罚劣措施挂钩,这样才能对员工产生真正的约束作用。
六、必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法
明白该对谁表达、表达什么内容,也清楚何时表达,却无法掌握表达方式,导致交流效果不佳。交流需借助对方能理解的方式——涵盖书面文字、说话语气以及身体动作,你需要学习的是通过观察这些交流方式,并有效地运用它们来达成沟通目的。
七、团队领导带头,将沟通得出的结论应用到实际营销工作中去
有效的交流在于,能够促进销售技巧与知识层面的互通有无,并且借助信息资源的整合,为市场运作提供精准的指引,以此减少市场运作过程中可能遭遇的种种风险,这便是交流最根本的宗旨。比如,当前正值“决胜终端”的关键时期,某公司借助不间断的实地推广,收获了显著的销售成果,我们宣传部门在深入交流后,高度肯定了这种策略,那么,交流达成共识后,我们首要任务是筹备赠品、宣传资料、店面海报,开展媒体宣传,深入乡村,走访居民区,并在大型商场举办现场推广活动。
团队交流能力是不可或缺的,需要刻意掌握,通过提升团队交流能力,能够降低工作上的矛盾,让工作过程更加顺畅。
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